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數字檔案室建設

來源: 發布時間:2020-08-02 點擊數:
  數字檔案室建設   數字檔案室建設檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時和繁瑣,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。因此,傳統檔案轉型數字化是一種趨勢,順應互聯網潮流和時代發展的要求。   檔案數字化的作用:   數字化副本分地保存。要長期或保存的重要檔案,用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。   提高辦公效率,數字化檔案使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。   實現檔案數字化提高檔案部門的服務水平,為檔案內部及面向客戶服務提供高效的全面服務。   為什么要保存紙質的,因為它物理上易于保存啊,科學維護下保存個幾百年不成問題啊,并且現在國家政府各個部門并沒有統一的實行無紙化辦公,這些直接產生的紙質記錄必須要保存的。   檔案數字化是一種新型的檔案信息模式,它把各種載體的檔案資源為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用機算計系統進行,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。   恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案,可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

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